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如何不被老闆塞滿你的時間?:十天工作五天完成的進度規劃法,其他時間由我自主!

S0000026087

$ 221
商品簡介
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信用卡一次付清
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信用卡分期付款
ATM轉帳付款
分期數 每期金額 合作銀行
3期0利率 $73 (第一期 $75) 22家銀行

22間銀行適用

  • 中國信託商業銀行
  • 國泰世華商業銀行
  • 玉山商業銀行
  • 台新國際商業銀行
  • 台北富邦銀行
  • 聯邦商業銀行
  • 遠東國際商業銀行
  • 第一商業銀行
  • 臺灣新光商業銀行
  • 元大商業銀行
  • 滙豐(台灣)商業銀行
  • 澳盛(台灣)商業銀行
  • 凱基商業銀行
  • 合作金庫商業銀行
  • 上海商業儲蓄銀行
  • 渣打國際商業銀行
  • 臺灣中小企業銀行
  • 台中商業銀行
  • 安泰商業銀行
  • 日盛國際商業銀行
  • 陽信商業銀行
  • 華泰商業銀行
6期0利率 $36 (第一期 $41) 22家銀行

22間銀行適用

  • 中國信託商業銀行
  • 國泰世華商業銀行
  • 玉山商業銀行
  • 台新國際商業銀行
  • 台北富邦銀行
  • 聯邦商業銀行
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  • 華泰商業銀行
商品詳情

內容簡介

◎上班工作,你一定遇過這種困擾:

.非常努力完成任務,老闆卻回我:「拿回去,我要的不是這個!」
.這件很緊急、那個馬上要——搞什麼嘛!老是臨時交代,害我進度表寫心酸的。
.比別人早開始,卻還是得加班做,連假日都不得清閒。

如果能用一半時間就做完工作,其他時間拿來做自己的事,該有多好!

本書兩位作者津曲公二、清水茂是日本知名的專案管理,以及人才培訓的專家,他們認為「上班,一定要有工作以外的時間,才有充實自己和進步的空間,把自己搞得像拼命三郎、精疲力盡的人,只會加速陣亡」。

該怎麼做,才不會被老闆塞滿全部的時間?

◎工作好比扣鈕扣,一步錯都得重來:

.上班其實不累,累的是重做,老是會錯意,你再努力也是做白工。
.所以,接受指示後,要當場將主管的話重複一遍,並問對方:「你是這個意思嗎?」
.記得,用主管的想法去做,別用自己的做法去想(你和主管或顧客心中所想的,
是一樣的嗎?)。

◎事情做不完,必有環節出了錯:

.帕金森法則:只要還有時間,必定拖到最後一刻才交。這種鈴響才交卷的心態,害你效率愈來愈差。
.學生症候群:讓你總是「死線將至」才願意開始動手。
.交辦用「水煮蛋基準」,難怪你老做不完。老闆心中的完成標準,你真的清楚嗎?
.當主管的人務必記住:如果你指令下太多、習慣追求高於標準的成果……,都是一種浪費——會花更多時間、更多人力,做少少的一點事。

◎如何讓你交出來的作品,就是老闆想要的,一次就ok?

.把任務的背景可視化、共識化:寫份工作背景文章、畫圖,把主管真正的需求引 
 導出來。
.拋棄從「截止日」反推完工天數的習慣,改以「極限值+緩衝值」的時間概念,
製作進度表。該怎麼做?本書有清楚圖解。
.避免不當多工,同時做很多不如一次做一件,十天才能做完的事,五天就搞定!
.用現成品加工,最省時;或者,轉個彎比直接處理更簡單。

◎最後,兩位作者還分享一些聰明工作者都在使用的技巧:

.覺得不行就喊「救命!」,沒有比自以為是更危險的事。
.進度報告的重點不是時間,而是你和主管的共識,在意進度只會焦躁、不會進步。
.重要的工作,別交給最重要的人,但緊急的任務要刻意交給忙的人。為什麼?

老覺得時間不夠用?不是因為工作多,而是因為你用錯方法,只要學會兩位作者首創的結合「截止日和緩衝值」的超神奇進度表,十天才能做完的事,五天就搞定!

【名家推薦】

張國洋〈千萬人氣部落格《專案管理生活思維》格主〉
 
黑立言〈卡內基訓練大中華區執行長〉

目錄

【推薦序】動手前先想清楚,讓時間為你所用/張國洋

【前言】上班,一定要有工作以外的時間

◎第一章:工作好比扣鈕扣,一步錯都得重來

  .上班其實不累,累的是重來
  .你是否身陷不當多工?
  .「沒想到」,難怪進度落後
  .接到任務別埋頭做,先開口問
  .要你動作快、價格低、品質好的,不是主管
  .對症下藥太辛苦,出包之前先出手
  .用主管的想法去做,別用自己的做法去想

◎第二章:事情做不完,必有環節出了錯

  .帕金森法則:給多少時間都用光
  .學生症候群:死線將至才趕緊開始
  .交辦用「水煮蛋基準」,彼此浪費生命
  .死抱工作不放,效率更低 一件一件照順序做,可減少一半時間
  .主管指令下太多,部屬乾脆等指令
  .追求高於標準的成果,是一種浪費
  .工作就像接力賽,最快交給下一棒的人贏
  .愈不重要的事、你卻愈花時間做

◎第三章:如何讓你想的,就是老闆要的?

  .步驟一:寫下任務的背景文章
       你不開口,別人沒義務說
       聚焦在目的上,輕鬆的方法就會浮現
       寫下對方的需求,把內容視覺化
       接著,是共識化

  .步驟二:「你做的」跟「他想的」一樣嗎?
     從「會做的事」和「想做的事」差距中生出對策
     你有評價「完成」的標準嗎?
     訂下規則,找出最省力的方法
     目的、標準、成果物,缺一不可

  .步驟三:描繪工作的輪廓,不行就喊救命
       畫出你的工作路徑圖
       不行就得喊「救命!」
       沒有比自以為是更危險的事

◎第四章 捨棄以前的常識,工時就能縮減一半

  .時間分配精準,只會爆肝
  .別從「死線」反推,保證當機   
  .這才叫進度表:在最短和最充裕之間取得平衡
  .然後,結合極限值和緩衝值
  .給兩個重點不同的提案,讓對方自動下決定
  .會做事的人絶對不一次多工
  .多工作業,時間消耗更多
  .十天才能做完的事,如何用五天就搞定!

◎第五章:進度管理的關鍵是共識,不是時間

  .一直在意進度,只會焦躁不會進步
  .把流程「可視化」,稍微延遲也不怕
  .找出工作的沙漏部位,自然看到出路
  .報告進度的重點不是時間,而是共識
  .善用進度會議求助
  .私下討救兵,要讓上司知情
  .事情很多,不多工如何兼顧?
  .進度報喜不報憂,你損失的是信心
  .其實我說的是「關鍵鏈專案管理」
  .二八定律──縮小範圍、節省時間
  .用現成品加工,最省時
  .有時候,轉個彎比直接處理更簡單

◎第六章:主管最重要的事:避免部屬扣錯鈕扣

  .管理者最需要的能力──避免部屬扣錯鈕扣
  .領導者要無中生有,經理人要使用現有
  .概念化的能力,是你能否出頭的關鍵
  .重要的工作別交給最重要的人做
  .但緊急的任務要刻意交給忙的人
  .讓部屬願意接受挑戰的三種感覺
  .保證如期完成,是這樣辦到的

【後記】工作的方法沒人教了,買書看吧!

名家推薦

動手前先想清楚,讓時間為你所用

◎文/張國洋〈識博管理顧問執行長 、《專案管理生活思維》部落格版主〉

  我這十年來,一直致力於推廣專案管理在人生層面上的應用,所以在看到這本書、發現另一群也在做類似努力的人,實在令我非常感動。

  作者津曲公二及清水茂二人把專案管理的知識,鉅細靡遺地應用在個人工作上。雖然這些手法,平時我們大多使用在團隊作業的環境上,但其實管理方法本來就是可大可小,即使落實在個人的工作上也完全有效。

  尤其作者特別強調幾項一般上班族常常忽略的問題,比方說「如何正確的理解需求」。若需求不理解正確,過程中無論你花多少心力,最後都可能因為方向錯誤,變成毫無價值的苦勞。

  很多人在一接到任務時,就急忙開始進行,忽略規劃與思考的重要性。實際上,我們去很多企業上專案管理課程,常常有很多同學會問:「事情都快做不完了,哪還有時間做規劃?」

  但規劃並不是要我們寫一本厚厚的計畫書,而是在一些關鍵點上做思考:「顧客的核心目標是甚麼?工作結束時要如何驗收?完成後要交付什麼樣的成果出去,如何跟主管或顧客確認這些成果是他們要的?以及「工作過程中,如何確保自己沒有走錯岔路?」等問題。

  如此,才能避免自己悶著頭朝一個方向努力,好不容易披荊斬棘完成交辦的任務,結果東西拿去給主管或顧客一看,只得到對方皺著眉頭的表情說:「這不是我要的啊!」碰到這種情況,只會讓老闆覺得你做事不夠格,自己也怪上級沒交代清楚、害你做白工,兩方都覺得委屈,也都累積了不滿。

  可是,只要你事前多花些時間規劃,並且跟主管充分討論,其實是可以避免發生這樣的問題!

  你只需要一張A4紙,花二○分鐘做簡單發想(當然,複雜的工作或專案,可能需要更長時間的規劃),然後再花三○分鐘跟對方討論這個方向是否正確。而且隨著我們工作年資愈久,跟同一位主管或顧客相處愈久,用在規劃上的時間就愈短。雖然這樣看似浪費了一些時間在做前置準備,但只要準備做得好,其實是有機會後發先至的!

  另外,作者也提到工作排程的方法。如何透過涵蓋了風險考量來掌控時間的技巧,其實就是專案管理的一種排程方式叫CCPM(關鍵鏈),專門用來規劃個人的作業流程。

  這個方法並不難學,也能幫我們掌握整個工作的大局。若能把這些知識充分理解、落實在做事方法上,你不但會是一流的工作者,假以時日,一定有能力帶領一組團隊,成為優秀的好主管!

作者資料

清水茂
LOGO公司技術專家

在索尼(SONY)服務期間,主要負責設計產業專用的影像機器業務,也做過和生產、開發、行銷相關的工作,所以有商品企劃、設計開發、生產技術的實務經驗,經由其手上市的商品多達二十幾種,更以專案經理人的身分,活躍於職場上。2001年開始擔任現職。
津曲公二
LOGO股份有限公司董事長

東京都市大學講師

日本光雕投影協會(PMAJ)會員

最初在日產汽車公司擔任鑄造工廠的工程師,後來參與利潤與成本管理、新商品研發等各種專案。離開之後,做了幾年培訓企業人才的工作,於2003年5月成立LOGO股份有限公司直到現在。該公司專門為企業提供菁英培育,以及經營諮詢的服務,並且介紹各種正確的工作方法、專案管理等。

著作有《改訂版.實踐!專案管理》(共著.PHP研究所)等。
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  3. 贈品、加價購需一併辦理取消/退貨。
商品詳情

內容簡介

◎上班工作,你一定遇過這種困擾:

.非常努力完成任務,老闆卻回我:「拿回去,我要的不是這個!」
.這件很緊急、那個馬上要——搞什麼嘛!老是臨時交代,害我進度表寫心酸的。
.比別人早開始,卻還是得加班做,連假日都不得清閒。

如果能用一半時間就做完工作,其他時間拿來做自己的事,該有多好!

本書兩位作者津曲公二、清水茂是日本知名的專案管理,以及人才培訓的專家,他們認為「上班,一定要有工作以外的時間,才有充實自己和進步的空間,把自己搞得像拼命三郎、精疲力盡的人,只會加速陣亡」。

該怎麼做,才不會被老闆塞滿全部的時間?

◎工作好比扣鈕扣,一步錯都得重來:

.上班其實不累,累的是重做,老是會錯意,你再努力也是做白工。
.所以,接受指示後,要當場將主管的話重複一遍,並問對方:「你是這個意思嗎?」
.記得,用主管的想法去做,別用自己的做法去想(你和主管或顧客心中所想的,
是一樣的嗎?)。

◎事情做不完,必有環節出了錯:

.帕金森法則:只要還有時間,必定拖到最後一刻才交。這種鈴響才交卷的心態,害你效率愈來愈差。
.學生症候群:讓你總是「死線將至」才願意開始動手。
.交辦用「水煮蛋基準」,難怪你老做不完。老闆心中的完成標準,你真的清楚嗎?
.當主管的人務必記住:如果你指令下太多、習慣追求高於標準的成果……,都是一種浪費——會花更多時間、更多人力,做少少的一點事。

◎如何讓你交出來的作品,就是老闆想要的,一次就ok?

.把任務的背景可視化、共識化:寫份工作背景文章、畫圖,把主管真正的需求引 
 導出來。
.拋棄從「截止日」反推完工天數的習慣,改以「極限值+緩衝值」的時間概念,
製作進度表。該怎麼做?本書有清楚圖解。
.避免不當多工,同時做很多不如一次做一件,十天才能做完的事,五天就搞定!
.用現成品加工,最省時;或者,轉個彎比直接處理更簡單。

◎最後,兩位作者還分享一些聰明工作者都在使用的技巧:

.覺得不行就喊「救命!」,沒有比自以為是更危險的事。
.進度報告的重點不是時間,而是你和主管的共識,在意進度只會焦躁、不會進步。
.重要的工作,別交給最重要的人,但緊急的任務要刻意交給忙的人。為什麼?

老覺得時間不夠用?不是因為工作多,而是因為你用錯方法,只要學會兩位作者首創的結合「截止日和緩衝值」的超神奇進度表,十天才能做完的事,五天就搞定!

【名家推薦】

張國洋〈千萬人氣部落格《專案管理生活思維》格主〉
 
黑立言〈卡內基訓練大中華區執行長〉

目錄

【推薦序】動手前先想清楚,讓時間為你所用/張國洋

【前言】上班,一定要有工作以外的時間

◎第一章:工作好比扣鈕扣,一步錯都得重來

  .上班其實不累,累的是重來
  .你是否身陷不當多工?
  .「沒想到」,難怪進度落後
  .接到任務別埋頭做,先開口問
  .要你動作快、價格低、品質好的,不是主管
  .對症下藥太辛苦,出包之前先出手
  .用主管的想法去做,別用自己的做法去想

◎第二章:事情做不完,必有環節出了錯

  .帕金森法則:給多少時間都用光
  .學生症候群:死線將至才趕緊開始
  .交辦用「水煮蛋基準」,彼此浪費生命
  .死抱工作不放,效率更低 一件一件照順序做,可減少一半時間
  .主管指令下太多,部屬乾脆等指令
  .追求高於標準的成果,是一種浪費
  .工作就像接力賽,最快交給下一棒的人贏
  .愈不重要的事、你卻愈花時間做

◎第三章:如何讓你想的,就是老闆要的?

  .步驟一:寫下任務的背景文章
       你不開口,別人沒義務說
       聚焦在目的上,輕鬆的方法就會浮現
       寫下對方的需求,把內容視覺化
       接著,是共識化

  .步驟二:「你做的」跟「他想的」一樣嗎?
     從「會做的事」和「想做的事」差距中生出對策
     你有評價「完成」的標準嗎?
     訂下規則,找出最省力的方法
     目的、標準、成果物,缺一不可

  .步驟三:描繪工作的輪廓,不行就喊救命
       畫出你的工作路徑圖
       不行就得喊「救命!」
       沒有比自以為是更危險的事

◎第四章 捨棄以前的常識,工時就能縮減一半

  .時間分配精準,只會爆肝
  .別從「死線」反推,保證當機   
  .這才叫進度表:在最短和最充裕之間取得平衡
  .然後,結合極限值和緩衝值
  .給兩個重點不同的提案,讓對方自動下決定
  .會做事的人絶對不一次多工
  .多工作業,時間消耗更多
  .十天才能做完的事,如何用五天就搞定!

◎第五章:進度管理的關鍵是共識,不是時間

  .一直在意進度,只會焦躁不會進步
  .把流程「可視化」,稍微延遲也不怕
  .找出工作的沙漏部位,自然看到出路
  .報告進度的重點不是時間,而是共識
  .善用進度會議求助
  .私下討救兵,要讓上司知情
  .事情很多,不多工如何兼顧?
  .進度報喜不報憂,你損失的是信心
  .其實我說的是「關鍵鏈專案管理」
  .二八定律──縮小範圍、節省時間
  .用現成品加工,最省時
  .有時候,轉個彎比直接處理更簡單

◎第六章:主管最重要的事:避免部屬扣錯鈕扣

  .管理者最需要的能力──避免部屬扣錯鈕扣
  .領導者要無中生有,經理人要使用現有
  .概念化的能力,是你能否出頭的關鍵
  .重要的工作別交給最重要的人做
  .但緊急的任務要刻意交給忙的人
  .讓部屬願意接受挑戰的三種感覺
  .保證如期完成,是這樣辦到的

【後記】工作的方法沒人教了,買書看吧!

名家推薦

動手前先想清楚,讓時間為你所用

◎文/張國洋〈識博管理顧問執行長 、《專案管理生活思維》部落格版主〉

  我這十年來,一直致力於推廣專案管理在人生層面上的應用,所以在看到這本書、發現另一群也在做類似努力的人,實在令我非常感動。

  作者津曲公二及清水茂二人把專案管理的知識,鉅細靡遺地應用在個人工作上。雖然這些手法,平時我們大多使用在團隊作業的環境上,但其實管理方法本來就是可大可小,即使落實在個人的工作上也完全有效。

  尤其作者特別強調幾項一般上班族常常忽略的問題,比方說「如何正確的理解需求」。若需求不理解正確,過程中無論你花多少心力,最後都可能因為方向錯誤,變成毫無價值的苦勞。

  很多人在一接到任務時,就急忙開始進行,忽略規劃與思考的重要性。實際上,我們去很多企業上專案管理課程,常常有很多同學會問:「事情都快做不完了,哪還有時間做規劃?」

  但規劃並不是要我們寫一本厚厚的計畫書,而是在一些關鍵點上做思考:「顧客的核心目標是甚麼?工作結束時要如何驗收?完成後要交付什麼樣的成果出去,如何跟主管或顧客確認這些成果是他們要的?以及「工作過程中,如何確保自己沒有走錯岔路?」等問題。

  如此,才能避免自己悶著頭朝一個方向努力,好不容易披荊斬棘完成交辦的任務,結果東西拿去給主管或顧客一看,只得到對方皺著眉頭的表情說:「這不是我要的啊!」碰到這種情況,只會讓老闆覺得你做事不夠格,自己也怪上級沒交代清楚、害你做白工,兩方都覺得委屈,也都累積了不滿。

  可是,只要你事前多花些時間規劃,並且跟主管充分討論,其實是可以避免發生這樣的問題!

  你只需要一張A4紙,花二○分鐘做簡單發想(當然,複雜的工作或專案,可能需要更長時間的規劃),然後再花三○分鐘跟對方討論這個方向是否正確。而且隨著我們工作年資愈久,跟同一位主管或顧客相處愈久,用在規劃上的時間就愈短。雖然這樣看似浪費了一些時間在做前置準備,但只要準備做得好,其實是有機會後發先至的!

  另外,作者也提到工作排程的方法。如何透過涵蓋了風險考量來掌控時間的技巧,其實就是專案管理的一種排程方式叫CCPM(關鍵鏈),專門用來規劃個人的作業流程。

  這個方法並不難學,也能幫我們掌握整個工作的大局。若能把這些知識充分理解、落實在做事方法上,你不但會是一流的工作者,假以時日,一定有能力帶領一組團隊,成為優秀的好主管!

作者資料

清水茂
LOGO公司技術專家

在索尼(SONY)服務期間,主要負責設計產業專用的影像機器業務,也做過和生產、開發、行銷相關的工作,所以有商品企劃、設計開發、生產技術的實務經驗,經由其手上市的商品多達二十幾種,更以專案經理人的身分,活躍於職場上。2001年開始擔任現職。
津曲公二
LOGO股份有限公司董事長

東京都市大學講師

日本光雕投影協會(PMAJ)會員

最初在日產汽車公司擔任鑄造工廠的工程師,後來參與利潤與成本管理、新商品研發等各種專案。離開之後,做了幾年培訓企業人才的工作,於2003年5月成立LOGO股份有限公司直到現在。該公司專門為企業提供菁英培育,以及經營諮詢的服務,並且介紹各種正確的工作方法、專案管理等。

著作有《改訂版.實踐!專案管理》(共著.PHP研究所)等。
商品規格
作者:清水茂,津曲公二 譯者:劉錦秀 出版社:大是文化 出版日期:2014-06-26 ISBN:9789865770365 規格:平裝/單色/224頁/14.8cm×21cm
注意事項
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