麥肯錫的筆記術:頂尖顧問的思考.書寫技巧

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麥肯錫的筆記術:頂尖顧問的思考.書寫技巧
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商品詳情

內容簡介

「麥肯錫流派」筆記術,
只要一本筆記本加一隻筆,邊寫邊思考,
瞬間整理思緒,K.O.所有難題。


工作的目的在於解決問題,
筆記算是解決問題的所有作業的出發點,
如果無法善加使用,就無法到達「解決問題」的目標。
邊寫邊思考,邊思考邊寫!

學會「麥肯錫流派」筆記術,更可讓你得到更多優勢——

.自己的思緒可以更清晰可見
.避免繞遠路或進行無謂的作業
.可以激發出能被讚譽為「前所未見的發想!」的創意
.可以儘快找出解決煩惱或課題的「可以這樣做」的方法
.不管面對什麼樣的狀況,都可以找到真正有效的解決方案

麥肯錫流派的筆記術特徵就是將員工塑造成被譽為「工作快速、品質超高」的「工作能力強的人」。這種「筆記術」出乎意料之外地簡單,但是卻充滿了只要有筆記本和筆,就可以隨時隨地激發出解決問題的思緒的雀躍感。

本書的目的除了介紹作者剛進麥肯錫工作時從上司或前輩,甚至是同事身上所學到的,還有在工作現場被鍛練出來的「利用筆記本解決問題的方法=筆記思考」之外,也能夠讓你體會發現到用來「解決問題」的假設或脈絡的那一瞬間的感覺。

在筆記本上寫內容,進行麥肯錫流派的思緒整理,如此一來便可以理出「解決問題」的脈絡,得到可以順利地採取行動的成就感和收穫。

筆記的功用:
為了解決問題,把筆記本當成「思考的工具」、「解決問題的工具」。
1. 在於資訊輸出
2. 不在記錄過去,而在創造美好的未來

麥肯錫流筆記術的三大事前準備:
1.一邊思考假設一邊記筆記
2.以資訊輸出為目的
3.以情節結構來思考

麥肯錫流派「解決問題的筆記本」的使用方式
Step1. 用來找出真正問題的筆記本
Step2. 建立假設的筆記本
Step3. 用來驗證假設的筆記本
Step4. 製造資訊輸出的筆記本

麥肯錫的精英們,透過筆記以達到
1. 將思緒索引化
2. 與某人共享資訊或想法
3. 做為建立輸出資訊的基礎

本書所介紹的「麥肯錫流派 用來解決問題的筆記術」,就是為了把筆記本拿來做為美化人生的工具,自己動手書寫以避免為四周的狀況所操控,或者做出沒有根據的隨意選擇。

麥肯錫的精英都在筆記本上寫些什麼? 
「對我來說,所謂的筆記術並不是用來記下別人說的話,
而是用來整理自己的思緒。」
——大前研一(經營顧問、麥肯錫日本分公司前總經理)

【名家推薦】

丁菱娟(世紀奧美公關創辦人暨總顧問)
史習安(成功大學企業管理系教授兼系主任)
林志誠(赫通企業管理顧問公司總經理)
許書揚(經緯智庫暨保聖那管理顧問公司台灣分公司總經理)

目錄

推薦序 許多偉大的方案是從凌亂的草稿中整理出來的 林志誠
前言 麥肯錫的筆記術到底有何獨特之處?

CHAPTER 1 麥肯錫流派 專業筆記本的作法
到底「筆記本」的功用何在?
筆記本是「第二個頭腦」
對於筆記本的誤解
筆記本的功用在於資訊輸出
筆記本的功用不在記錄過去,而在創造美好的未來
麥肯錫流派筆記術的三大事前準備
1一邊思考假設一邊記筆記
2以資訊輸出為目的
3以情節結構來思考
麥肯錫流派「3本筆記本」+α
工作能力強的人的筆記本一開始也很雜亂?!

CHAPTER 2 麥肯錫流派「解決問題的筆記本」的使用法
專業人士依循「解決問題」的四個步驟來使用筆記本
寫筆記之前應該要注意的事情 解決問題的「問題」有兩種類型
Step 1 找出真正問題的筆記
Step 2 建立假設的筆記
A商品在都市地區專賣店的銷售方法
在筆記本上寫下解決問題的整體情節結構
決定劇本後,接著就畫設計圖
Step 3 用來驗證假設的筆記
Step 4 製造資訊輸出的筆記
利用筆記本來鍛練思考的「肌肉」
以「三的累乘法則」作為書寫筆記的黃金定律
一個圖表、一個訊息

CHAPTER 3 麥肯錫流派 以筆記本導出結果
從混沌中得到「靈光」
透過筆記將思考、時間和對象化為一種助力
目的1 將思緒索引化
目的2 與某人共享資訊或想法
目的3 做為建立輸出資訊的基礎
透過「手」來進行思考訓練
用筆記本過濾「行動死角」
明確思緒的「三個圖解」
圖解1 分類
圖解2 矩陣
圖解3 商務流程
一開始從簡單的分類開始嘗試
會議始於圖表終於圖表
嘗試書寫箭號思考筆記
堅持用大腦容易吸收的筆記寫法
筆記本應該保存多久
活用第二個大腦
大量書寫有紅字的筆記本
有助於全球化思考的筆記本

CHAPTER 4 麥肯錫流派 以筆記本來磨練自己
在麥肯錫認識的、充滿魅力的人們特有的筆記術
從「取悅自己五感的筆記」中可獲得自我成長
專業顧問都使用什麼樣的筆記本?
整頓心情的筆記術
回顧筆記術(自問自答筆記本)

結語 讓筆記本成為美化人生的工具

名家推薦

許多偉大的方案,是從凌亂的草稿中整理出來的

◎文/林志誠(赫通企業管理顧問公司總經理)

  第一流麥肯錫的精英如何記筆記?在他們的筆記本中都寫些什麼?

  這是個讓人好奇、真想一探究竟的主題。

  我在日本接受訓練時,學校有一門課叫做「上級訓練」,專門開發受訓學員的思考力與創造力。取名叫「上級訓練」的意思是,當上任何團隊的領導者,你的思考判斷能力,就是這個組織的行動依據。

  行動從想法開始,很多創意的產生,一開始時都只是一些零散的發想,教授告訴我們「創新來自於創意,創意來自於靈感」、「靈感就是一些零零散散的感覺」、「先快速書寫,再整理頭緒,要邊寫邊思考,邊思考邊寫,然後只用一頁紙張告訴我你的想法」、「一本爛筆記勝過一副好記憶,沒有記憶就沒有回憶,完整的筆記是保存記憶的最佳途徑」……。
這些當時只能口語相傳的學習心法,在我拜讀了《麥肯錫的筆記術》一書後,發覺本書就是將「發想、整理、企劃、步驟、執行」的五大程序,做了最完整的介紹。

  設定問題和決定議題→整理課題,將其構造化→蒐集現場資訊 →擬定解決方案的假設→檢視證明假設→決定解決方案→執行解決方案

  個人從事訓練教學與顧問輔導的工作已經超過二十六年,在諸多顧問會議上,聆聽眾人的發言並迅速記錄是我的工作,我必須「快速記錄、整理思考、找出重點、點出問題、尋找方法、給予建議」,誠如前麥肯錫總經理、管理大師大前研一所說:「對我來說,所謂的筆記術並不是用來記下別人說的話,而是用來整理自己的思緒。」
《麥肯錫的筆記術》提醒讀者,「我們在筆記本上書寫的行為是為了透過書寫的動作深化思緒,進而整理思緒,強化記憶的穩固度。這種行為實在太過於理所當然,所以我們平時可能都沒有意識到」、「用手書寫的行為不但可以給予大腦刺激,增加思緒的廣度和深度,而且還能將各種資訊串連起來」、「筆記本是第二個頭腦,它的功用不在記錄過去,而在創造美好的未來」。

  麥肯錫是全世界最強的顧問公司,是專門解決客戶問題的專業團隊,而他們的解決問題專家們也是透過「利用筆記本,一邊動手書寫,一邊整理思緒=筆記思考」,以明確且最短最快的速度執行資訊的輸出。
  
  回想起日本指導教授教導過我的話:「要勤於記錄,並且從中找出關鍵,因為將零散的紀錄整合起來,你就能勾畫出一幅解決問題的圖像。」

  「開發腦力、發現問題、激發創意、解決困境」,是每位成功人士的必備條件,有了這本《麥肯錫的筆記術》,您也可以得到他們解決問題的精華,快速記錄、迅速思考、整理重點、找出方案;有了它,你也可以減少摸索,立刻進入精英的領域。
  
  在講究速度,快中求勝的時代,你應該準備好你的工具,讓《麥肯錫的筆記術》成為你的制勝武器!

作者資料

大嶋祥譽
Senju Human Design Works董事長。高階主管教練、組織開發與人材培育顧問。上智大學外文系畢業,取得美國杜克大學福科商學院MBA學位。美國芝加哥大學人文科學碩士課程修畢。

在麥肯錫負責新事業戰略規劃、企業整體戰略規劃、業務戰略規劃等的專案顧問。之後在美世顧問公司(William M. Mercer)、惠悅企管顧問公司(Watson Wyatt)、環球創投(Global Venture Capital)、三和綜合研究中心從事經營戰略、人才管理顧問,以及支援創新企業。

二○○二年獨立創業,從事高階主管教練、組織改革顧問,以及團隊建立和領導者培育。現在也是商業暢銷書作家,著作有《麥肯錫流派 進公司第一年 解決問題的教科書》、《麥肯錫流派 進公司第一年 邏輯思考的教科書》(皆由日本SB Creative出版)、《麥肯錫精英最重視的39個工作習慣—品質╳速度的實戰手冊」(天下雜誌出版)。
商品規格
作者:大嶋祥譽 譯者:陳惠莉 出版社:天下雜誌 出版日期:2015-09-30 ISBN:9789863981053 規格:平裝/單色/224頁/14.8cm×21cm
注意事項
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