菁英都贏在用圖表解讀數字:只看「結果」會有盲點,圖表才能讓原因現形,發現...

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菁英都贏在用圖表解讀數字:只看「結果」會有盲點,圖表才能讓原因現形,發現...
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商品詳情

內容簡介

數字,是最理性的「結果」;
把數字畫成圖表,卻能顯示造成結果的「原因」,
幫你釐清現況,找出解決方法。


同樣一份財報和數據,二流員工只會看「總計」和「排名」,
一流菁英懂得用圖表拆解總計的「明細」,馬上分析排名原因並「提出改善」。

.聽到「明年業績要成長30%」,只會抱怨老闆無理,又不敢反應工作量太大?
菁英能馬上分析出好幾個會賣的項目,並提出有說服力又穩賺不賠的企劃。

.常常到了年底才發現,離年度目標還差很遠,拚死拚活的加班趕上進度嗎?
菁英在前半年就能評估自己能否達標,並訂出萬無一失的下半年計畫。

.在檢討會議上被質問績效,只會手心冒汗、說「我會加油」,然後下班跟同事一起痛罵主管?
菁英會立刻用銷售數字的明細,從各種角度合理分析原因,讓老闆覺得情有可原。

只要基本的長條圖.折線圖,變化組合出32種數據分析技巧,一眼看穿數字沒說的祕密;懂得解讀正確指標、分析資料,不用搶眼資歷,你也能成為公司的搶手王牌!

◎有些問題光看數字沒辦法解決;你得學會用「圖表」分析原因、找答案
Q:今年公司能賺到錢嗎?還是勉強度日?
看「銷售總額」和「總成本」的交叉點(損益兩平點)位置高低,就能一眼看出自家公司的體質,進而了解日後經營的策略,該穩健守成、還是該擴大經營?

Q:手上只有各部門的「總營收」,如何分辨哪個部門真的賺錢?
只看「營收高低」會有盲點,用「折線圖」看各部門的「營收成長率」,賺最多、成長率未必最高,誰該獎勵、誰有實力就會一目了然,也有公允的評估標準。

Q:老闆說「上個月支出太高」,如何從「花掉的錢」發現問題(或是讓老闆安心)?
看「全部花費」很驚人,用「長條圖」將每個項目的「實際花費」和去年同月份的花費做比較,立刻知道哪一項支出特別高。如果有特殊原因(聘請新人、設備換新、辦活動),也能合理分析支出太高的理由。

Q:這個商品能拉高單價嗎?消費者會買單嗎?還是要用低價促銷?
價格設定X軸,銷售數量是Y軸,畫出的線斜度愈大,表示定價愈低、銷售量就愈高,可以用低價促銷的企劃;線的傾斜度愈小,代表定價不影響銷售,可以嘗試提高定價,消費者還是會買單。

Q:公司有這麼多商品,光看「總銷售額」,無法分辨「長銷」和「過氣」項目。
X軸是「市佔率」,「銷售成長率」當Y軸,銷售額多寡用圓圈大小表示;商品圈圈愈往左代表市佔率愈小、愈往下表示成長率愈低,看商品分布在哪一區,就能不受圈圈大小(銷售額多寡)影響,分辨出誰是明日之星,誰又快被市場淘汰了!

◎圖表控的競爭優勢 : 發現問題.分析現況.找出答案,預先解決99%的工作難題
.分析造成現況的原因,預見未來可能發生的問題點。
.完全掌握工作進度,老闆隨口問,你都能具體說出「達成度」。
.無論成功或失敗,都能立刻用數據找出原因,複製成功模式或避免重蹈覆轍。
.用基本圖表就能解讀數字,不僅理性有說服力,且視覺化易懂。
.開會時,別人根據立場大發議論,你卻能根據數據呈現的客觀事實,提供專業判斷。
.做決策不再「憑官威」,或者「憑感覺」,根據營運實況,提出令人佩服的犀利方案。

【本書特色】

.特別附錄:Excle「樞紐分析圖表」和「規劃求解」使用教學,簡報‧提案‧企劃,實用度100%。
.32個最實用的分析技巧,搭配超過百張基本圖表,組合應用一目了然。
.加入模擬情節演練,實作練習各種分析技巧,更快具備圖表控的競爭本錢。
.三大職場工作類型「業務、行銷、門市進貨」的數字分析實作SOP,無論任何行業都能活用。

目錄

【前言】想成功,得學會用圖表思考

【第1章】懂得資料分析,才能訂出正確策略

.正確的資料分析,可幫助「獲利」
.學會三種分析法,輕鬆解決各種問題

【第2章】除了「總額」,更該注意「成長比率」
.看營收前期比分析,能看出今年是否獲利
.Z圖表分析營收,掌握賺錢的實際方向
.從預算檢討達成度,並預測未來發展
.預測未來的營收,就看這三種銷售數字
.分析銷售排行榜,不能只看賣了多少
.銷售ABC分析,找出重要度高的商品 
.分析銷售折線圖,掌握有氣勢的商品
.從多面向切入,驗證資料分析結果 
.如何訂出最佳的價格,讓商品銷售量最大化? 
.掌握商品「生命循環」,訂出各階段行銷策略
.商品上架組合陳列,如何配置最好?
.找出並分析暢銷商品,提高營業額

【第3章】掌握重點支出,削減成本才有用
.檢視經費第一步,和前一期的經費比較 
.半年內預算達成率特別高的經費,一定要注意
.全面削減經費,對減少成本無用
.從三年內的經費變化,比較成長率
.難以歸類的經費,如何分配最好? 

【第4章】維持最佳庫存數量,從「預測需求」開始
.分析存貨效率時,同時考慮業種和產品 
.商品和倉庫地點,也能分析效率
.找出重要度高的存貨,加強管理 
.尋找周轉月數多、存貨餘額高的「問題庫存」 
.商品賣得多,代表一定有賺嗎?
.分析各倉庫的庫存狀況,減少成本與損失
.預測商品需求,維持最佳存貨量
.防止機會損失的安全庫存分析
.計算生產與進貨量,維持最佳庫存
.驗證商品生產量,是否最適當
.每件商品,應該維持多少庫存量?

【第5章】了解利潤結構,編出會賺錢的合理預算
.先將利潤「分解」,才能依類別管理 
.要賣出多少數量,才真的有賺錢? 
.變動費和固定費,各部門都不同 
.打造一間能安然度過不景氣的公司 
.看預算與現狀的差異,確實掌握進度
.除了比較差異,也要看預算的達成度
.預估「預算達成度」,確保年度預算
.改變徒具形式的預算,有效管理並提高士氣
【專欄 1】 KPI是「預定結果」的先知指標

【第6章】讓決策精準、有說服力,一定要靠圖表解讀數字
.業務部:提出有說服力的促銷方案
.行銷部:提出會賺錢的商品企劃
.門市、存貨部:訂出最適庫存量
【專欄2】使員工和公司目標一致的BSC管理

附錄 Excle基本圖表實作教學
.樞紐分析:表格篩選分析數值,圖表視覺化更好懂
.規劃求解:設定條件,求出最適當的數值

作者資料

石飛朋哉(ISHITOBI TOMOYA)
經ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃系統)引進諮商,目前為IAF管理顧問公司BI顧問。以「將資訊活用成為經營力」為題,勤勉努力於BI的推廣活動,每天都為了「是否容易瞭解」、「是否正確傳達」而苦惱。著作有《別輸給不景氣Excel資料分析術》(翔泳社出版)等。
平井明夫(HIRAI AKIO)
曾任職於DEC(現為日本HP)、COGNOS(現為日本IBM)、日本ORACLE等,現任職於IAF管理顧問公司。歷任一貫化軟體製品開發、行銷、引進諮商等工作。特別擅長的領域是BI(商業智慧,Business Intelltgence)。積極從事演講、寫作,著作《建構BI系統實踐入門》(翔泳社出版)在出版後經過四年仍不斷增刷,成為長銷書。
商品規格
作者:平井明夫,石飛朋哉 譯者:張婷婷 出版社:核果文化 出版日期:2016-05-05 ISBN:9789869303040 規格:平裝/雙色/224頁/14.8cm×21cm
注意事項
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